Mô tả
Superhuman là gì
Superhuman là một ứng dụng email cao cấp được thiết kế để làm cho việc quản lý email nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nó hoạt động với tài khoản Gmail và Outlook và cung cấp các tính năng như hỗ trợ AI, phím tắt, biên nhận đọc, nhắc nhở theo dõi và tích hợp mạng xã hội. Superhuman nhằm mục đích tiết kiệm thời gian cho người dùng và giảm lo âu về email bằng cách cung cấp một trải nghiệm email mạnh mẽ và hợp lý.
Các tính năng chính của Superhuman
Superhuman là một ứng dụng email được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất và hiệu quả. Nó cung cấp các tính năng như hộp thư chia tách, viết email hỗ trợ AI, trạng thái đã đọc, công cụ hợp tác nhóm, thông tin xã hội và tích hợp lịch. Ứng dụng này nhằm tăng tốc độ quản lý email, cải thiện thời gian phản hồi và giảm căng thẳng liên quan đến email thông qua giao diện hợp lý và chức năng tiên tiến.
Viết email hỗ trợ AI: Tạo ra toàn bộ email từ các cụm từ ngắn, phù hợp với giọng điệu và phong cách của người dùng.
Hộp thư chia tách: Tự động phân loại các email đến vào các danh mục tùy chỉnh để tập trung chú ý.
Trạng thái đã đọc và hợp tác nhóm: Xem khi nào email được đọc và chia sẻ chế độ xem trực tiếp của email với các thành viên trong nhóm để hợp tác nhanh hơn.
Thông tin xã hội: Truy cập các hồ sơ LinkedIn, Facebook và X trực tiếp trong email để tương tác cá nhân tốt hơn.
Tích hợp lịch: Xem và lập lịch sự kiện trực tiếp từ các cuộc trò chuyện email mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Các trường hợp sử dụng của Superhuman
Đội ngũ bán hàng: Cải thiện việc theo dõi và giao tiếp với khách hàng thông qua trạng thái đã đọc và viết email hỗ trợ AI.
Trợ lý điều hành: Quản lý hộp thư bận rộn một cách hiệu quả với tính năng hộp thư chia tách và tích hợp lịch.
Đội ngũ tiếp thị: Hợp tác trong các chiến dịch email và theo dõi mức độ tương tác bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ nhóm và trạng thái đã đọc.
Nhà tuyển dụng: Tối ưu hóa giao tiếp và lập lịch với ứng viên bằng cách sử dụng thông tin xã hội và công cụ lịch.
Ưu điểm
Tăng cường đáng kể năng suất và hiệu quả email
Cung cấp các tính năng AI và hợp tác tiên tiến không có trong các ứng dụng email tiêu chuẩn
Cung cấp một giao diện hợp lý, điều khiển bằng phím tắt cho người dùng chuyên nghiệp
Nhược điểm
Chi phí hàng tháng cao ở mức 30 đô la mỗi người dùng
Chỉ giới hạn cho tài khoản Gmail và Outlook
Có thể có một đường cong học tập cho những người dùng quen với giao diện email truyền thống
Cách sử dụng Superhuman
Đăng ký Superhuman: Truy cập trang web Superhuman và nhấp vào ‘Bắt đầu’ để đăng ký tài khoản. Bạn sẽ cần sử dụng địa chỉ email Gmail hoặc Outlook.
Tải ứng dụng: Tải ứng dụng Superhuman cho thiết bị của bạn – có các phiên bản cho Mac, Windows, iPhone, iPad và Android.
Kết nối tài khoản email của bạn: Kết nối tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn với Superhuman khi bạn mở ứng dụng lần đầu.
Học phím tắt: Làm quen với các phím tắt của Superhuman để điều hướng và xử lý email nhanh chóng. Sử dụng Cmd+K (hoặc Ctrl+K trên Windows) để mở Bảng lệnh và xem các phím tắt có sẵn.
Sử dụng Hộp thư tách biệt: Thiết lập Hộp thư tách biệt để tự động phân loại các email đến của bạn thành các danh mục khác nhau như VIP, Nhóm và Công cụ.
Kích hoạt trạng thái đọc: Bật trạng thái đọc để xem khi nào người nhận đã mở email của bạn và trên thiết bị nào.
Sử dụng Snippets: Tạo Snippets cho các cụm từ hoặc phản hồi thường dùng để chèn nhanh vào email.
Đặt nhắc nhở: Sử dụng tính năng nhắc nhở khi gửi email để nhận thông báo nếu bạn không nhận được phản hồi trước một thời điểm nhất định.
Chia sẻ email với nhóm của bạn: Sử dụng tính năng chia sẻ để hợp tác trên email với các thành viên trong nhóm của bạn, ngay cả khi họ không sử dụng Superhuman.
Tận dụng các tính năng AI: Tận dụng AI của Superhuman để giúp viết email nhanh hơn bằng cách mở rộng các điểm chính ngắn gọn.
Kiểm tra lịch trực tiếp: Sử dụng tính năng lịch trực tiếp để nhanh chóng kiểm tra khả năng của bạn khi lên lịch họp trong email.
