Mô tả
SoWork là gì
SoWork là một nền tảng văn phòng kỹ thuật số thông minh được thành lập tại Harvard’s Innovation Labs, được thiết kế để cách mạng hóa công việc từ xa bằng cách chuyển các nhóm từ văn phòng vật lý lên đám mây. Nó hướng tới việc tái tạo các khía cạnh hợp tác và tự phát của công việc trực tiếp trong môi trường ảo. SoWork kết hợp các công cụ năng suất với các yếu tố lấy cảm hứng từ các trò chơi trực tuyến đa người chơi (MMO) để nuôi dưỡng văn hóa nhóm, hiệu quả và kết nối trong các đội ngũ làm việc phân tán.
Các tính năng chính của SoWork
SoWork là một nền tảng làm việc ảo cung cấp môi trường văn phòng kỹ thuật số tùy chỉnh cho các nhóm làm việc từ xa. Nó cung cấp các tính năng như hỗ trợ cuộc họp trí tuệ nhân tạo, phân tích nhóm, hội nghị truyền hình, avatar và không gian văn phòng tùy chỉnh, tích hợp với các công cụ làm việc phổ biến và truy cập di động. SoWork nhằm mục đích thúc đẩy văn hóa nhóm, tương tác tự phát và năng suất cho các đội ngũ làm việc phân tán.
Trợ lý văn phòng trí tuệ nhân tạo: Sophia, một trợ lý AI, có thể ghi chú cuộc họp, cung cấp tóm tắt và tạo các hành động tự động.
Văn phòng ảo tùy chỉnh: Các nhóm có thể thiết kế không gian làm việc kỹ thuật số của riêng mình với avatar, bố cục văn phòng và trang trí tùy chỉnh để phản ánh văn hóa công ty.
Bảng điều khiển phân tích nhóm: Cung cấp thông tin chi tiết về sự tham gia của nhóm, năng suất, mô hình hợp tác và sức mạnh của mối quan hệ.
Hội nghị truyền hình liền mạch: Cho phép các cuộc họp video tự phát và lên lịch với các tính năng như hủy tiếng ồn nền và nền video tùy chỉnh.
Tích hợp bên thứ ba: Kết nối với các công cụ như Slack, Google Calendar và Zapier để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm chuyển đổi ứng dụng.
Các trường hợp sử dụng của SoWork
Hợp tác nhóm từ xa: Cho phép các nhóm phân tán làm việc cùng nhau trong một không gian ảo chung, thúc đẩy sự hợp tác và văn hóa công ty.
Văn phòng ảo cho các startup: Cung cấp một giải pháp văn phòng tiết kiệm chi phí và linh hoạt cho các startup đang phát triển với thành viên nhóm làm việc từ xa.
Môi trường làm việc lai: Kết nối giữa nhân viên văn phòng và làm việc từ xa, đảm bảo giao tiếp liền mạch và tham gia bình đẳng.
Xây dựng văn hóa công ty toàn cầu: Giúp các công ty đa quốc gia duy trì một văn hóa thống nhất và thúc đẩy kết nối giữa các múi giờ và địa điểm khác nhau.
Ưu điểm
Tăng cường sự tham gia của nhóm và văn hóa công ty cho nhân viên làm việc từ xa
Cung cấp phân tích giá trị và công cụ năng suất trí tuệ nhân tạo
Cung cấp một mức độ tùy chỉnh cao để phản ánh thương hiệu và văn hóa công ty
Tích hợp với các công cụ làm việc phổ biến để tối ưu hóa quy trình làm việc
Nhược điểm
Có thể yêu cầu một đường học dốc cho các nhóm quen thuộc với các công cụ làm việc từ xa truyền thống
Khả năng bị phân tâm nếu không quản lý đúng cách
Phụ thuộc vào kết nối internet ổn định để hoạt động tối ưu
Cách sử dụng SoWork
Đăng ký tài khoản SoWork: Truy cập trang web SoWork và tạo tài khoản cho nhóm của bạn. Bạn cần cung cấp một số thông tin cơ bản về tổ chức của mình.
Thiết lập văn phòng ảo của bạn: Sử dụng các công cụ tùy chỉnh của SoWork để thiết kế không gian làm việc kỹ thuật số của bạn. Thêm phòng, bàn làm việc và các yếu tố khác để phù hợp với nhu cầu của nhóm.
Mời thành viên nhóm: Gửi lời mời đến các thành viên trong nhóm của bạn để họ có thể tham gia văn phòng ảo của bạn. Họ sẽ cần tạo tài khoản và avatar của riêng mình.
Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối SoWork với các ứng dụng như Slack, Google Calendar và Zapier để tối ưu hóa quy trình làm việc và giao tiếp của bạn.
Bắt đầu sử dụng văn phòng ảo: Yêu cầu các thành viên trong nhóm đăng nhập hàng ngày để làm việc cùng nhau trong không gian kỹ thuật số chung. Sử dụng các tính năng video, âm thanh và trò chuyện để giao tiếp.
Tổ chức cuộc họp: Sử dụng các công cụ họp của SoWork để tiến hành các cuộc họp nhóm, trao đổi một-một và các cuộc trò chuyện tự phát. Tận dụng các bản tóm tắt cuộc họp được AI hỗ trợ.
Tùy chỉnh avatar và không gian của bạn: Tùy chỉnh avatar và không gian làm việc của bạn để thể hiện cá tính của bạn và làm cho văn phòng ảo trở nên hấp dẫn hơn.
Sử dụng các tính năng năng suất: Tận dụng các công cụ năng suất, phân tích và thông tin được AI hỗ trợ của SoWork để tối ưu hóa hiệu suất và hợp tác của nhóm.
Xây dựng văn hóa nhóm: Sử dụng các tính năng của SoWork để xây dựng văn hóa nhóm, chẳng hạn như trang trí không gian cho sinh nhật hoặc tạo các bảng chia sẻ cho các thông báo nhóm.
Truy cập trên di động: Tải xuống ứng dụng di động SoWork để giữ liên lạc với nhóm của bạn ngay cả khi bạn không ở bàn làm việc.
