Mô tả
Numerous.ai là gì
Numerous.ai là một công cụ AI mạnh mẽ được thiết kế để cách mạng hóa quy trình làm việc bảng tính bằng cách mang lại khả năng của ChatGPT trực tiếp vào Google Sheets và Excel. Plugin sáng tạo này cho phép người dùng tận dụng trí tuệ nhân tạo cho nhiều loại nhiệm vụ, từ việc tạo công thức và phân loại mục đến định dạng ô và thực hiện các thao tác lặp đi lặp lại. Numerous.ai nhằm mục đích đơn giản hóa công việc bảng tính phức tạp, giúp phân tích nâng cao và tạo nội dung trở nên dễ tiếp cận và hiệu quả cho cá nhân và nhóm trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Các tính năng chính của Numerous.ai
Numerous.ai là một plugin được hỗ trợ bởi AI cho Google Sheets và Excel, tích hợp khả năng của ChatGPT trực tiếp vào bảng tính. Nó cung cấp các tính năng như trích xuất văn bản, phân loại dữ liệu, tạo công thức và tạo nội dung. Người dùng có thể tận dụng AI để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo ra các công thức phức tạp bằng tiếng Anh đơn giản và truy cập các chức năng của ChatGPT trong bảng tính của họ, nâng cao năng suất và tối ưu hóa quản lý dữ liệu.
Tạo công thức được hỗ trợ bởi AI: Người dùng có thể mô tả công thức họ cần bằng tiếng Anh đơn giản, và Numerous.ai sẽ tạo ra nó, ngay cả với các hàm phức tạp như VLOOKUP, QUERY và REGEX.
Tích hợp ChatGPT: Truy cập ChatGPT trực tiếp trong bảng tính bằng cách sử dụng hàm =AI() để đưa ra dự đoán có cơ sở, tóm tắt văn bản và trích xuất thông tin cụ thể.
Trích xuất và phân loại văn bản: Trích xuất và phân loại dữ liệu một cách hiệu quả từ các khối văn bản lớn, bao gồm bài viết, khảo sát và nội dung truyền thông xã hội.
Học tập tác vụ tự động: Hàm =INFER() cho phép người dùng dạy Numerous.ai xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, cải thiện hiệu quả theo thời gian.
Các trường hợp sử dụng của Numerous.ai
Quản lý chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số: Tạo từ khóa AdWords, nội dung quảng cáo, cấu trúc chiến dịch Facebook và nội dung SEO để tối ưu hóa nỗ lực tiếp thị kỹ thuật số.
Tạo nội dung và phát triển ý tưởng: Tạo ý tưởng chủ đề, lập lịch truyền thông xã hội và sản xuất các biến thể nội dung cho nhiều đối tượng từ một gợi ý duy nhất.
Phân tích dữ liệu và nghiên cứu: Tóm tắt, phân loại và làm sạch các tập dữ liệu lớn, rất phù hợp cho sinh viên, nhà nghiên cứu và nhà phân tích dữ liệu.
Lập mẫu tính năng AI: Thử nghiệm với các cấu trúc gợi ý khác nhau và hợp tác về đầu vào/đầu ra của GPT, hữu ích cho các kỹ sư sản phẩm và quản lý phát triển các tính năng AI.
Ưu điểm
Dễ sử dụng mà không cần khóa API
Tiết kiệm chi phí với việc tránh các truy vấn trùng lặp
Được xây dựng cho sự hợp tác nhóm và sử dụng trong toàn tổ chức
Cung cấp hỗ trợ tại Mỹ và hiệu suất nhanh thông qua các đối tác với các nhà cung cấp AI
Nhược điểm
Giới hạn ở các nền tảng Google Sheets và Excel
Có thể yêu cầu một khoảng thời gian học tập cho người dùng không quen thuộc với các công cụ được hỗ trợ bởi AI
Có thể có những lo ngại về quyền riêng tư khi xử lý dữ liệu nhạy cảm thông qua xử lý AI
Cách sử dụng Numerous.ai
Cài đặt tiện ích mở rộng Numerous.ai: Truy cập vào Google Workspace Marketplace hoặc Microsoft Office Store và cài đặt tiện ích mở rộng Numerous.ai cho Google Sheets hoặc Excel.
Mở một bảng tính: Mở một bảng tính mới hoặc hiện có trong Google Sheets hoặc Excel nơi bạn muốn sử dụng Numerous.ai.
Truy cập Numerous.ai: Tìm tiện ích mở rộng Numerous.ai trong tab ‘Chèn’ dưới ‘Tiện ích của tôi’ trong Excel, hoặc trong menu Tiện ích mở rộng trong Google Sheets.
Sử dụng hàm =AI(): Trong bất kỳ ô nào, gõ =AI() theo sau là lời nhắc của bạn trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: =AI(“Tóm tắt văn bản này:” & A1) nơi A1 chứa văn bản bạn muốn tóm tắt.
Kéo để áp dụng cho nhiều ô: Bạn có thể kéo hàm =AI() xuống để áp dụng cho nhiều hàng, cho phép bạn xử lý một lượng lớn dữ liệu nhanh chóng.
Sử dụng các hàm khác của Numerous.ai: Khám phá các hàm khác như =infer() để chuẩn hóa dữ liệu, hoặc sử dụng tiện ích mở rộng để tạo công thức, phân loại mục, hoặc giải thích các công thức phức tạp.
Quản lý việc sử dụng token của bạn: Theo dõi việc sử dụng token của bạn. Mỗi người dùng nhận được 60 token miễn phí. Nếu bạn cần thêm, bạn có thể mua một gói đăng ký bắt đầu từ 10 đô la mỗi tháng.
Hợp tác với nhóm của bạn: Chia sẻ bảng tính của bạn với các thành viên trong nhóm để hợp tác trong các nhiệm vụ và dự án sử dụng AI.
