Mô tả
TimeHero là gì
TimeHero là một công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ thông minh và quản lý công việc, kết hợp quản lý dự án, lập lịch và tự động hóa trong một nơi. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động lập kế hoạch khi nào làm việc trên các nhiệm vụ dựa trên sự sẵn có, ưu tiên và thời hạn. TimeHero nhằm giúp cá nhân và các đội nhóm quản lý thời gian tốt hơn, giữ tổ chức và hoàn thành nhiều việc hơn bằng cách cung cấp một kế hoạch làm việc thích ứng điều chỉnh khi hoàn cảnh thay đổi.
Các tính năng chính của TimeHero
TimeHero là một công cụ quản lý công việc và năng suất được hỗ trợ bởi AI, tự động lập lịch và ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên tính khả dụng và thời hạn. Nó cung cấp các tính năng như quản lý dự án thông minh, lập lịch nhiệm vụ tự động, theo dõi thời gian, quy trình làm việc thích ứng, nhiệm vụ lặp lại và tích hợp với các ứng dụng khác. TimeHero giúp các nhóm và cá nhân lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian, theo dõi dự án và cải thiện năng suất.
Lập lịch nhiệm vụ tự động: TimeHero lập kế hoạch một cách thông minh khi nào nên làm việc trên các nhiệm vụ dựa trên tính khả dụng, thời hạn và ưu tiên, tự động điều chỉnh lịch trình khi mọi thứ thay đổi.
Quản lý dự án thông minh: Cung cấp cái nhìn về tiến độ dự án, xác định các nhiệm vụ có nguy cơ và các thành viên trong đội bị quá tải, và cho phép phân bổ lại công việc một cách dễ dàng.
Quy trình làm việc thích ứng: Các quy trình làm việc và mẫu với các phụ thuộc nhiệm vụ tự động điều chỉnh khi ưu tiên và lịch trình thay đổi.
Theo dõi thời gian và báo cáo: Theo dõi thời gian tích hợp với các bộ hẹn giờ có thể được khởi động từ bất kỳ đâu, cập nhật bảng chấm công tự động và khả năng báo cáo.
Tích hợp ứng dụng: Kết nối với các công cụ như Slack, Gmail, Asana và hơn 1000 ứng dụng khác qua Zapier để tập trung quản lý công việc.
Các trường hợp sử dụng của TimeHero
Quản lý đội ngũ từ xa: Giúp các đội ngũ phân tán giữ được sự phối hợp và năng suất bằng cách cung cấp cái nhìn về khối lượng công việc và tiến độ mà không cần họp liên tục.
Quản lý dự án khách hàng: Cho phép các cơ quan và công ty tư vấn quản lý hiệu quả nhiều dự án khách hàng, thời hạn và tài nguyên tại một nơi.
Năng suất cá nhân: Hỗ trợ cá nhân lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian và giữ vững tiến độ các nhiệm vụ và thời hạn.
Phát triển phần mềm: Giúp các đội ngũ phát triển quản lý các sprint, theo dõi tiến độ các tính năng và phối hợp công việc giữa các thành viên trong đội.
Ưu điểm
Lập lịch tự động hỗ trợ bởi AI tiết kiệm thời gian cho việc lập kế hoạch thủ công
Tích hợp với nhiều công cụ làm việc phổ biến
Cung cấp cái nhìn về khả năng của đội ngũ và tiến độ dự án
Nhược điểm
Có thể có một đường cong học tập cho một số người dùng
Một số người dùng báo cáo có lỗi hoặc sự cố thỉnh thoảng
Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế so với một số công cụ quản lý dự án
Cách sử dụng TimeHero
Đăng ký tài khoản TimeHero: Truy cập app.timehero.com/join và tạo một tài khoản miễn phí để bắt đầu với TimeHero.
Thêm nhiệm vụ và dự án: Sử dụng tính năng thêm nhanh hoặc mẫu dự án để nhập nhiệm vụ và dự án của bạn vào TimeHero.
Kết nối lịch của bạn: Tích hợp lịch Google hoặc Outlook của bạn để TimeHero có thể xem lịch trình và sự sẵn có của bạn.
Để TimeHero lập lịch cho nhiệm vụ của bạn: TimeHero sẽ tự động lập lịch cho nhiệm vụ của bạn xung quanh các sự kiện trong lịch của bạn dựa trên thời gian thực hiện nhiệm vụ, thời hạn và ưu tiên.
Xem lịch trình của bạn: Kiểm tra chế độ xem lịch của TimeHero để xem nhiệm vụ của bạn được lập lịch như thế nào trong suốt cả ngày và tuần.
Theo dõi thời gian cho nhiệm vụ: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn để ghi lại thời gian dành cho việc làm nhiệm vụ.
Hợp tác với đội ngũ của bạn: Mời các thành viên trong đội, phân công nhiệm vụ và sử dụng chế độ xem dự án để quản lý công việc trong đội của bạn.
Thiết lập tích hợp: Kết nối TimeHero với các công cụ khác như Slack, Gmail và Asana để tự động nhập nhiệm vụ và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Theo dõi tiến độ và điều chỉnh: Sử dụng các tính năng báo cáo và dự đoán của TimeHero để theo dõi tiến độ dự án và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết.