Mô tả
Parseur là gì
Parseur là một công cụ phân tích tài liệu và trích xuất dữ liệu mạnh mẽ sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ các tài liệu không có cấu trúc như email, PDF, hóa đơn, và nhiều hơn nữa. Nó cho phép doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhập dữ liệu thủ công và dễ dàng chuyển đổi thông tin bị kẹt trong tài liệu thành dữ liệu có thể sử dụng được để gửi đến các ứng dụng kinh doanh khác. Parseur cung cấp cả phương pháp trích xuất dựa trên AI và dựa trên mẫu, cùng với khả năng OCR, để xử lý nhiều loại tài liệu và định dạng khác nhau.
Các tính năng chính của Parseur
Parseur là phần mềm trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa quy trình trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ email, PDF, hóa đơn và các tài liệu khác. Nó cung cấp nhiều động cơ phân tích bao gồm dựa trên AI, dựa trên mẫu và OCR, cùng với các tính năng như OCR vùng, OCR động và trích xuất bảng. Parseur tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh và nền tảng tự động hóa, cung cấp giải pháp có thể mở rộng cho các doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi nhập dữ liệu thủ công.
Động cơ phân tích dựa trên AI: Tự động trích xuất dữ liệu bằng cách hiểu các trường do người dùng định nghĩa mà không cần quy tắc phức tạp hoặc đào tạo rộng rãi.
OCR với khả năng Zonal và Dynamic: Trích xuất văn bản từ PDF và tài liệu quét, với khả năng xử lý các trường văn bản di chuyển.
Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu: Xử lý các loại tài liệu khác nhau bao gồm email, PDF, bảng tính và tài liệu HTML.
Tích hợp với các nền tảng tự động hóa: Kết nối với Zapier, Make, Power Automate và các công cụ khác để gửi dữ liệu đã trích xuất đến hàng nghìn ứng dụng.
Các trường hợp sử dụng của Parseur
Xử lý hóa đơn trong tài chính: Tự động trích xuất dữ liệu chính từ hóa đơn và biên lai, đơn giản hóa quy trình thanh toán.
Quản lý khách hàng tiềm năng trong bất động sản: Phân tích email đến từ các nền tảng bất động sản khác nhau để trích xuất và chuyển hướng thông tin khách hàng tiềm năng đến hệ thống CRM.
Sàng lọc hồ sơ trong HR: Trích xuất thông tin liên quan từ hồ sơ và đơn xin việc để tự động hóa quy trình sàng lọc ứng viên ban đầu.
Xử lý đơn hàng trong thương mại điện tử: Trích xuất chi tiết đơn hàng từ email hoặc PDF để tự động cập nhật hệ thống tồn kho và vận chuyển.
Ưu điểm
Giao diện thân thiện với người dùng mà không cần mã hóa
Tùy chọn phân tích linh hoạt để xử lý các bố cục tài liệu khác nhau
Có thể mở rộng để xử lý khối lượng lớn tài liệu
Khả năng tích hợp rộng rãi
Nhược điểm
Có thể yêu cầu nâng cấp đăng ký cho các tính năng nâng cao
Đường cong học tập cho việc tạo mẫu phức tạp
Giá cả có thể đắt đối với người dùng có khối lượng lớn
Cách sử dụng Parseur
Đăng ký tài khoản miễn phí: Truy cập app.parseur.com/signup để tạo tài khoản Parseur miễn phí.
Chọn loại phân tích: Chọn từ các tập dữ liệu đã định nghĩa trước để trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, vận đơn, khách hàng tiềm năng, v.v. Hoặc tạo một tập hợp trường dữ liệu tùy chỉnh cho trường hợp sử dụng cụ thể của bạn.
Nhập tài liệu: Tải lên các tài liệu như email, PDF, bảng tính, v.v. trực tiếp trong ứng dụng. Hoặc thiết lập nhập tự động qua email, API, hoặc các nền tảng tự động hóa như Zapier.
Trích xuất dữ liệu: Sử dụng một trong ba công cụ phân tích của Parseur: phân tích AI (được khuyến nghị), phân tích OCR cho PDF, hoặc phân tích văn bản cho email/HTML. Đối với phân tích AI, chỉ cần liệt kê các trường bạn muốn trích xuất. Đối với các công cụ dựa trên mẫu, tạo quy tắc trích xuất bằng cách chọn văn bản hoặc vẽ hộp.
Gửi dữ liệu đến các ứng dụng khác: Kết nối Parseur với các nền tảng tự động hóa như Zapier, Make, hoặc Power Automate để gửi dữ liệu đã trích xuất theo thời gian thực đến hàng nghìn ứng dụng kinh doanh. Hoặc xuất dữ liệu thủ công dưới dạng CSV, Excel, hoặc JSON.
Xem xét và tinh chỉnh: Kiểm tra dữ liệu đã trích xuất để đảm bảo độ chính xác. Tinh chỉnh các mẫu hoặc quy tắc trích xuất AI khi cần thiết để cải thiện kết quả.
