Mô tả
Shortwave là gì
Shortwave là một nền tảng email độc đáo được thiết kế để cách mạng hóa cách người dùng tương tác với hộp thư đến của họ. Nó kết hợp trí tuệ nhân tạo, các công cụ tổ chức tùy chỉnh và các tính năng năng suất để biến đổi quản lý email. Shortwave nhằm mục đích tối ưu hóa giao tiếp, giảm lượng email rác trong hộp thư đến và giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách tận dụng khả năng AI và thiết kế trực quan.
Các tính năng chính của Shortwave
Shortwave là một ứng dụng email được hỗ trợ bởi AI, nhằm nâng cao năng suất thông qua các tính năng như hỗ trợ viết email bằng AI, tìm kiếm thông minh, tóm tắt email và tổ chức hộp thư đến thông minh. Nó cung cấp một bộ công cụ giúp người dùng quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn, bao gồm gom nhóm email, quản lý công việc và lịch trình giao email tùy chỉnh.
Trợ lý Viết Email bằng AI: Viết toàn bộ email với AI trong vài giây hoặc sử dụng tự động hoàn thành dự đoán để đưa ra gợi ý nội dung thông minh, thích ứng với giọng điệu và phong cách riêng của bạn.
Tìm kiếm Thông minh: Sử dụng tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI để nhanh chóng tìm thấy email hoặc phân tích toàn bộ lịch sử email của bạn để tìm câu trả lời cụ thể.
Tóm tắt Email: Tiết kiệm thời gian xem hộp thư đến với các tóm tắt được tạo bởi AI ở đầu mỗi email.
Tổ chức Hộp thư Đến Tùy chỉnh: Chia hộp thư đến của bạn thành các tab, nhóm các email liên quan thành các gói và tạo lịch trình giao email tùy chỉnh.
Quản lý Công việc: Chuyển đổi email thành các mục công việc cần làm, cho phép bạn nhóm, đổi tên, ưu tiên và thêm ghi chú trực tiếp trong hộp thư đến của bạn.
Các trường hợp sử dụng của Shortwave
Chuyên gia Kinh doanh: Quản lý hiệu quả khối lượng email lớn, ưu tiên các thông tin quan trọng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nhóm Kinh doanh: Theo dõi sự tương tác email với biên lai đọc, soạn nội dung theo dõi hiệu quả bằng sự hỗ trợ AI và tổ chức giao tiếp với khách hàng.
Quản lý Dự án: Chuyển đổi email thành công việc cần làm, phối hợp giao tiếp nhóm và giữ email liên quan đến dự án được tổ chức.
Doanh nhân: Quản lý nhiều tài khoản email, trả lời nhanh các yêu cầu bằng AI và duy trì hộp thư đến gọn gàng.
Ưu điểm
Các tính năng mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI cho việc soạn thảo và quản lý email
Tùy chỉnh cao cho việc tổ chức hộp thư đến
Tích hợp với các tài khoản Gmail hiện có
Nhược điểm
Yêu cầu đăng ký để sử dụng đầy đủ các tính năng
Chỉ giới hạn cho người dùng Gmail
Có thể có độ dốc học tập đối với người dùng quen thuộc với các ứng dụng email truyền thống
Cách sử dụng Shortwave
Đăng ký Shortwave: Truy cập shortwave.com và đăng ký tài khoản bằng địa chỉ email Gmail hoặc Google Workspace của bạn.
Cấp quyền truy cập: Cho phép Shortwave truy cập vào tài khoản Google của bạn bao gồm email, lịch và danh bạ.
Thiết lập hộp thư đến: Tùy chỉnh hộp thư đến của bạn bằng cách tạo các phân chia (tab) cho các email quan trọng, người gửi cụ thể, nhãn, v.v.
Sử dụng các tính năng AI: Thử các tính năng do AI hỗ trợ như viết email, tìm kiếm, tóm tắt và hỗ trợ lập lịch.
Tổ chức với các gói: Nhóm các email liên quan vào các gói để quản lý các chương trình khuyến mãi, bản tin và cập nhật hiệu quả hơn.
Tạo các việc cần làm từ email: Biến các email quan trọng thành các mục việc cần làm mà bạn có thể ưu tiên và thêm ghi chú.
Thiết lập lịch giao hàng: Cấu hình thời điểm bạn muốn các email nhất định đến hộp thư đến của mình để tránh gián đoạn.
Sử dụng phím tắt: Học và sử dụng phím tắt để di chuyển và thực hiện hành động nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột.
Tùy chỉnh thông báo: Thiết lập điều khiển nâng cao và Chế độ Không làm phiền để quản lý thời điểm bạn nhận được thông báo email.
Khám phá các tính năng bổ sung: Thử các tính năng khác như theo dõi trạng thái đọc, chặn người gửi, hỗ trợ nhiều tài khoản và tìm kiếm đã lưu.
